Priprema za prvi energetski projekat
Ovaj korak pokazuje praktičnu vrednost energetske zajednice, od ideje i planova prelazi se na stvarnu proizvodnju i korišćenje energije.
Cilj ovog koraka je da se kroz prvi, realan projekat izgrade poverenje, iskustvo i kapaciteti zajednice, kao i da se postave temelji za dugoročno funkcionisanje i dalji razvoj.
U ovom koraku se:
Analiza potrošnje energije

Prvi praktični deo je prikupljanje podataka o potrošnji energije članova koji planiraju da učestvuju u projektu.
To može uključivati:
Cilj ove analize je da se utvrdi okvirni obrazac potrošnje energije članova, kao osnova za planiranje i donošenje odluka o prvom projektu.
Izbor lokacije i tehnička priprema
Na osnovu analize potrošnje, zajednica donosi odluku o obimu prvog projekta i kriterijumima za izbor lokacije.
Zajednica zatim identifikuje krovove ili druge objekte koji mogu biti pogodni za realizaciju projekta. Najčešće se biraju tehnički i vlasnički jednostavne lokacije, kao što su krovovi postojećih objekata, na primer škole, vrtića ili sportskog centra.
Prilikom izbora lokacije, razmatraju se:
Nakon izbora lokacije sprovodi se tehnička analiza koja obuhvata procenu potencijala proizvodnje, optimalnu snagu elektrane i osnovne tehničke zahteve sistema.
Izrada osnovnog biznis plana
Paralelno sa tehničkom analizom, važno je izraditi osnovni biznis plan projekta.
On ne mora biti složen, ali treba da odgovori na ključna pitanja:

Ovaj biznis plan pomaže članovima da razumeju šta dobijaju, koliko ulažu i koji su rizici, i predstavlja osnov za donošenje zajedničke odluke o ulasku u projekat.
Gradnja prvog energetskog objekta
(čeka se usvajanje dodatne regulative)
(čeka se usvajanje dodatne regulative)
U sledećoj fazi izrađuje se projektna dokumentacija, bira se oprema i izvođač radova. Energetske zajednice u ovoj fazi teže transparentnim i konkurentnim postupcima, kako bi obezbedile kvalitetnu opremu i pouzdanog izvođača.
U fazi izgradnje najpre se obezbeđuju potrebne dozvole. Nakon pribavljanja dozvola sprovode se građevinski i elektro radovi, uključujući postavljanje konstrukcije, montažu solarnih panela, instalaciju invertera i povezivanje sistema.
Nakon završetka instalacije, sistem se povezuje na elektroenergetsku mrežu i prolazi kroz testiranje, čime se proveravaju bezbednost i funkcionalnost sistema.
Kada su svi uslovi ispunjeni, elektrana se pušta u rad i od tog trenutka energetska zajednica započinje proizvodnju energije.
Početak deljenja energije među članovima
(čeka se usvajanje dodatne regulative)

Kada je energetski objekat izgrađen i pušten u rad, energetska zajednica ulazi u svoju najvažniju fazu: proizvodnju i deljenje energije među članovima.
Zajednica dostavlja listu raspodele Elektrodistribuciji Srbije, dok članovi zaključuju potrebne ugovore sa energetskom zajednicom i Elektroprivredom Srbije, čime se omogućava praktična primena dogovorenog modela deljenja energije.
Od tog trenutka se sprovodi redovan monitoring proizvodnje i potrošnje energije, kako bi zajednica mogla da prati koliko energije se proizvodi, kako se koristi, i kakvi su stvarni efekti projekta. Ovi podaci predstavljaju osnov za unapređenje rada zajednice i planiranje narednih projekata.
Za članove zajednice, ovo je trenutak kada se pojavljuju prvi konkretni rezultati: niži računi za električnu energiju, ostvarene uštede i osećaj da zajednički projekat zaista funkcioniše u praksi. Upravo ovi prvi efekti često dodatno jačaju poverenje među članovima i motivaciju za dalji razvoj energetske zajednice.

Najčešće greške → i kako da ih izbegnete
| Preveliki projekat za početak | → | krenite sa jednostavnijim rešenjem. |
| Nedovoljno jasni troškovi i obaveze | → | sve ključne informacije podelite sa članovima pre donošenja odluke. |
| Zanemarivanje organizacije rada nakon izgradnje | → | paralelno sa gradnjom planirajte i funkcionisanje zajednice. |
| Oslanjanje na entuzijazam bez jasnih zaduženja | → | unapred podelite odgovornosti. |
| Preveliki projekat za početak | → | krenite sa jednostavnijim rešenjem. |
| Nedovoljno jasni troškovi i obaveze | → | sve ključne informacije podelite sa članovima pre donošenja odluke. |
| Zanemarivanje organizacije rada nakon izgradnje | → | paralelno sa gradnjom planirajte i funkcionisanje zajednice. |
| Oslanjanje na entuzijazam bez jasnih zaduženja | → | unapred podelite odgovornosti. |
Plan za narednih 12 meseci: rad i održavanje
Nakon realizacije prvog projekta, važno je da zajednica uđe u fazu stabilnog rada i održavanja sistema.
Cilj u ovom periodu je da se obezbedi pouzdan rad postrojenja, jasno funkcionisanje zajednice i prikupljanje iskustva za naredne projekte.
U praksi, to znači da je potrebno unapred definisati:
Dobra praksa je da se napravi jednostavan operativni plan za prvih 12 meseci, sa jasnim zadacima, rokovima i odgovornostima.
Na taj način, energetska zajednica prelazi iz faze „prvog projekta“ u fazu stabilnog i odgovornog funkcionisanja, što je ključni uslov za dugoročni uspeh i dalji razvoj.

Šta treba da imate pre nego što krenete dalje:
Kada je ovaj korak završen?
Ovaj korak se može smatrati završenim kada je energetski objekat izgrađen i pušten u rad i kada započne deljenje energije među članovima.
Nakon pokretanja prvog projekta i početka deljenja energije, energetska zajednica ulazi u fazu daljeg razvoja, koja podrazumeva uključivanje novih članova, unapređenje načina rada i pripremu novih projekata.

